懇親会の準備を進める中で、「乾杯の挨拶は結局、誰に頼めばいいのか」と迷っていませんか。指名の順番を間違えて、目上の方の顔をつぶしてしまわないかと不安になっていませんか。
懇親会の乾杯挨拶を誰がやるかの答えはこちらです。
- 01. 乾杯挨拶は「3番目に偉い人」が担うのが基本
- 02. 開会挨拶・乾杯・締めの役割分担と順番のマナー
- 03. 社外の人がいる場合や少人数のときの例外対応
本記事では、元大手ホテル・宴会プロデュース企業にて、10年以上にわたり宴会プランナーとして勤務してきた私が、役職や立場に応じた正しい指名の考え方を解説します。この記事を読めば、誰に何を頼むべきか迷わず、失礼のない懇親会を準備できるようになります。
懇親会の乾杯挨拶は誰がやるのが正解？基本は「3番目の立場」の人
結論から言うと、乾杯の挨拶は「その場で3番目に立場が上の人」が担うのが基本のマナーです。これは開会の挨拶や締めの挨拶との役割分担を考えると、自然に導かれます。
格式ばった会だけでなく、社内の気軽な懇親会でもこの考え方は応用できます。まずは3つの挨拶の役割を整理しましょう。
最も立場が上の人は「開会・締め」を担う
社長や部門長など、その場で最も立場が上の人は、会の始まりの挨拶や最後の締めを担当するのが一般的です。会全体を象徴する役割だからです。
この人に乾杯を頼むと、開会挨拶と乾杯が近接して重複感が出てしまいます。役割は分けるのが基本です。
2番目の人は開会挨拶にまわることが多い
最も上の人が締めを担う場合、2番目の立場の人が開会の挨拶を務めるケースがよくあります。会の趣旨を説明し、場を温める役割です。
乾杯は3番目の立場の人が担う
最上位が締め、2番目が開会を担うと、乾杯は自然と3番目にまわります。乾杯は会を華やかにスタートさせる大切な役目であり、決して格下の仕事ではありません。
ただし参加者の顔ぶれによって「何番目か」は変わります。あくまで目安として、その場の序列に当てはめて考えましょう。
開会・乾杯・締めの3つはどう振り分ける？順番と役割のマナー
懇親会の挨拶は、主に「開会」「乾杯」「締め」の3つで構成されます。この3役をどう振り分けるかを理解すれば、誰に何を頼むべきかが明確になります。
進行の基本は「開会→乾杯→歓談→締め」
会は司会の開会宣言で始まり、代表者の挨拶、乾杯と続きます。歓談を挟んで、最後に締めの挨拶で終了するのが定番の流れです。
この流れの中で、乾杯は「場の熱を一気に上げるスイッチ」の位置にあります。だからこそ、明るく発声できる人が向いています。
締めの挨拶は開会とは別の人に頼む
締めは会を引き締める最後の役目です。開会を担った人とは別の、立場のある人に頼むのが自然です。3役を別々の人に振ることで、より多くの人に花を持たせられます。
指名は当日いきなりではなく、遅くとも3日前までに本人へ打診しましょう。「乾杯をお願いできますか」と一声かけるだけで、相手も心の準備ができます。
司会・進行は若手が担うのが一般的
挨拶とは別に、会全体を回す司会進行は若手や幹事が務めます。挨拶する人と司会する人を分けることで、進行がスムーズになります。
社外の人がいるときや少人数のときは誰がやる？2つの例外パターン
基本の型は「3番目の人が乾杯」ですが、参加者の構成によっては当てはまらない場面もあります。ここでは代表的な2つの例外を押さえておきましょう。
取引先など社外の人がいる場合
社外の来賓が同席する会では、社内の序列よりも「お客様を立てる」ことが優先されます。開会の挨拶を自社の代表が行い、乾杯を来賓にお願いするケースもあります。
「僭越ながら、乾杯のご発声を〇〇様にお願いできますでしょうか」と丁寧に打診します。相手の負担にならないよう、事前確認は必須です。
10名以下の少人数の懇親会の場合
少人数の会では、開会と乾杯を1人が兼ねても不自然ではありません。「では簡単にご挨拶して、そのまま乾杯へ」と流す形が現実的です。
人数が少ないほど格式は緩めて構いません。序列にこだわりすぎず、場の空気に合わせて柔軟に判断しましょう。
懇親会の乾杯挨拶の指名に関するよくある質問（FAQ）
- 乾杯挨拶を頼まれた人が欠席した場合はどうしますか？
- 次に立場が近い人へ、当日でも構わないので早めに打診します。理想は開会の10分前までに確定させることです。幹事は代役候補を1人あらかじめ想定しておくと安心です。
- 役職が同じ人が複数いる場合、誰を選べばいいですか？
- 年次や在籍年数が長い人を優先するのが一般的です。判断に迷うときは、その部署のトップに「どなたにお願いすべきか」を事前に相談すると角が立ちません。
- 幹事自身が乾杯挨拶をしてもいいですか？
- 少人数の会なら問題ありません。ただし10名を超える規模では、幹事は進行に徹し、挨拶は立場のある人に任せるほうが会全体が締まります。
まとめ｜懇親会の乾杯挨拶は「序列×役割分担×事前確認」で決まる
乾杯挨拶を誰がやるかは、その場の序列と3つの挨拶の役割分担で決まります。基本の型を押さえたうえで、参加者の顔ぶれに応じて柔軟に判断することが大切です。
そして何より、頼む相手への事前確認を忘れないこと。この一手間が、失礼のない懇親会につながります。
-
【基本は3番目】最上位が締め、2番目が開会を担い、乾杯は3番目の立場の人が担当する
-
【3役は分ける】開会・乾杯・締めを別の人に振り、多くの人に花を持たせる
-
【社外優先】来賓がいれば序列より「お客様を立てる」を優先し、乾杯を依頼することもある
-
【3日前に打診】指名は遅くとも3日前までに本人へ確認し、代役候補も想定しておく
懇親会でいきなり乾杯の挨拶を頼まれ、「何を話せばいいのか」と頭が真っ白になっていませんか。長すぎず、かといって素っ気なさすぎず、その場が自然に和むひと言を探して不安になっていませんか。 懇親会の乾杯挨拶で押さえるべきポイントはこちらです。[…]
